Ведь в народе бытует мнение, что приемная директора — это олицетворение всего трудового коллектива компании, ее центр. Без комплекса определенных мероприятий, направленных на создание секретарю необходимых условий для высокопроизводительного труда, комфортных и рациональных условий работы в приемной, директору нелегко будет управлять трудовым коллективом. Зачастую секретарь приемной совмещает несколько должностей: кадровика, офис-менеджера.
В настоящее время приемная солидной компании отвечает всем потребностям с технологической оснащенности, привлекательности дизайна и безопасности, как в защите конфиденциальной информации компании, так и безопасности основного состава штатных работников компании.
Стол – это основное рабочее место секретаря. Он должен быть просторный, удобный, за которым секретарь, как правило, работает с документацией, проводит беседы с посетителями. У хорошего секретаря на столе всегда безукоризненный порядок, каждая вещь занимает строго определенное место, не мешающее плодотворной работе. Полный набор канцелярских принадлежностей в приемной, не самого худшего качества, характеризует высокую культуру всей компании. Канцтовары высокого качества на сайте http://gmarket.kz всегда доступно как оптом, так и в розницу.
Просторная приемная, с достаточным местом для посетителей – признак успешности компании, ее процветании.
Находясь на рабочем месте, секретарь обязан видеть всех приходящих и уходящих людей.
Немаловажным фактором в имидже компании, с учетом многообразия функциональных обязанностей секретаря, есть оборудование приемной современной офисной техникой, диспетчерской многоканальной связью со всеми сотрудниками и отделами.
Не лишним будет установленный в приемной журнальный столик, кресла, шкаф для хранения верхней одежды посетителей.
Существенное значение имеет и освещенность в приемной. Наличие информативных и демонстрационных стендов, предусматривает хорошее освещение помещения. Лучше использовать светодиодные светильники, которые отвечают всем требованием по качеству излучения света, пожарной безопасности и относятся к разряду моделей с низким энергопотреблением.
Всегда приятно находиться в приемной любой компании, где с уважением и ненавязчивой заботой относятся к посетителям. Поэтому оборудование уголка для приготовления чая или кофе – неизменный атрибут современной приемной. Предложение уставшему посетителю, во время ожидания приема, чашечки горячего напитка зимой, летом – прохладной воды – поднимет авторитет компании в разы.